Esiselvitykset ja määrittelyt

Tietojärjestelmähankkeen esiselvityksessä kuvataan ja määritellään hankkeen liiketoiminnalliset ja tekniset tavoitteet, rajoitteet sekä reunaehdot. Esiselvitysvaiheen kesto tyypillisesti vaihtelee muutamasta päivästä pariin kuukauteen.

Perusteellinen esiselvitys helpottaa päätöksentekoa, kun hankkeen varsinaista toteutusta käynnistetään. Lisäksi esiselvityksen avulla varmistetaan hankkeen toiminnalliset tavoitteet sekä aikataulutavoitteiden ja kustannusarvion realistisuus.

• Esiselvitysvaiheessa tehtävä dokumentaatio sisältää yleensä:
• Kuvauksen nykyisestä toimintaympäristöstä sisältäen mahdolliset ongelma-alueet sekä kehityskohteet
• Liiketoiminnallisten tavoitteiden kuvauksen ja mahdolliset rajaukset
• Keskeisten liiketoimintaprosessien kuvauksen
• Teknologisten ratkaisuvaihtoehtojen ja suositusten kuvauksen 
• Riskit ja niiden analysoinnin
• Kustannusarvion

"Ammattitaidolla toteutettu esiselvitys antaa luotettavat työkalut investointipäätöksen tekemiseen. Päätökset voidaan perustaa faktatietoon ja voidaan varmistaa hankkeen toteutuminen suunnitellusti."
Marko Kanala, järjestelmäarkkitehti, Samcom Oy